密集柜的發展進步
密集柜現在時常出現在我們的辦公生活中,適用于企事業單位、圖書資料室、檔案室、樣品室等存放資料、檔案、財務憑證、貨物的新型裝具, 與傳統存儲用具相比,擁有更大的倉儲空間和節省空間的優點購買一些能夠使用將近十年,比較實用。 使用移動密集柜可以提高檔案資料的管理效率,減輕工作人員的負擔,。隨著時代的變化,密集柜也經歷了手動密集柜,電動密集柜到現在的智能密集柜的三個階段。
我們可以看出來,此前三個階段是按照操作方式的不同而進行劃分的。這種劃分實質上也表現出了科學技術的發展的不同的階段。當前的智能密集柜與前兩種相對來說比較傳統的密集柜相比,有點還是比較明顯的。首先是智能型檔案密集柜及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集柜內溫濕度的管理控制。其次是無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集柜的雙向通訊功能。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。智能密集柜溫濕度智能管理模塊能夠更好的進行檔案的存放,使得檔案保存的時間能夠更長。所以說智能密集柜是時代進步的體現。智能密集柜走近了我們的工作生活,多種多樣的存儲功能都將得到滿足,節省更多的時間和人力物力在檔案的管理上面。
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